Office Manager (m/w/d)

Deine Karriere bei WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Aachen

Mit unseren ca. 140 Mitarbeitern an den drei Standorten Aachen, Mönchengladbach und Nettetal arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für nationale und internationale mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig. Werde ein Teil von uns und profitiere! Wir freuen uns auf Dich.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, in einem motivierten Team arbeiten und Dir eine gute Perspektive für die Zukunft sichern? Dann suchen wir Dich als

Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Team!

Worauf Du Dich freuen kannst

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Teamgeist hat bei uns Priorität. Wer neu dazu kommt, wird direkt aufgenommen und unterstützt.

• Entgegenkommender Arbeitgeber: Als Arbeitgeber versuchen wir, immer das Beste für unsere Mitarbeiter rauszuholen und Wünsche aus dem Team möglich zu machen.

• Digitale Kanzlei: Wir sind immer auf dem neuesten Stand und arbeiten mit unseren Mandanten aus allen Branchen digital zusammen.

• Gute Vergütung: Natürlich bist Du auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen Dich fair - mit der Chance auf mehr.

• Sicherer Job: Krisensicher in die Zukunft. Du brauchst Dir keine Sorgen zu machen.

• Wertschätzung: Wir schätzen die Arbeit, die Du für die Kanzlei leistest und freuen uns, wenn Du mit Elan und Motivation dabei bist.

• Weiterbildung: Wir treten nicht auf der Stelle und bieten unseren Mitarbeitern sehr gute Unterstützung für Fort- und Weiterbildungen an.

Dein Aufgabenbereich für den Standort Aachen

• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe

• Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Belangen

• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern

• Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten

• Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Das ist dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung

• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (wünschenswert)

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise